Пропускной режим в учреждении
УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ!
Обращаем ваше внимание , что на территории
государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г. Быхова»
организован пропускной режим.
Инструкция
по пропускному режиму государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г. Быхова»
(разработана в соответствии с требованиями постановления Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022г №227)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция определяет основные требования и порядок организации пропускного режима в здании государственного учреждении образования «Детский сад № 5 г. Быхова» (далее – учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
1.2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию государственного учреждении образования «Детский сад № 5 г. Быхова» (с территории государственного учреждении образования «Детский сад № 5 г. Быхова»), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.
1.3. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения образования.
1.4. Работники учреждения образования, законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с инструкцией по пропускному режиму.
1.5.Инструкция размещается в доступном месте на (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования.
1.6. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется круглосуточно сторожем и дежурным с 7.30 до 18.00 в рабочие дни.
1.7. Круглосуточный доступ в здание УО разрешается руководителю и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
1.8. В настоящую инструкцию могут вносится необходимые изменения по решению руководителя УО.
1.9. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.
1.10. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается руководителю и его заместителю, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1.Пропускной режим устанавливается заведующим учреждением дошкольного образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются на всех лиц находящихся в УО.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в УО возлагается на завхоза Левыченкову Инну Владимировну, за обеспечение на дежурного, ответственного за пропускной режим.
2.3. Педагогические и другие работники прибывают в УО не позднее, чем за 10 минут до начала работы в соответствии с утвержденным расписанием. В установленное графиком работы учреждения дошкольного образования время допуск на территорию и в здание педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей осуществляется беспрепятственно.
Допуск на территорию УО:
Доступ в здание учреждения образования работников начинается за 30 минут до начала работы учреждения образования и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения образования, согласно установленным правилам внутреннего трудового распорядка (графикам работы работников)
в рабочие дни:
05:30 - 17:30 повара учреждения дошкольного образования; рабочий по комплексному обслуживанию здания (понедельник, среда);
07:00 – 18:00 воспитатели дошкольного образования, руководство, специалисты;
07:30 – 17:30 техперсонал (работники УО);
07:30 — 08:30 воспитанники и их законные представители;
15:30 – 18:00 законные представители воспитанников;
08:00 - 17:00 посетители.
2.4. Допуск работников, обучающихся и их законных представителей, иных лиц на территорию учреждения дошкольного образования и обратно производится сторожем, дежурным
2.5. Обучающиеся, родители (или законные представители), сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
2.6. Центральный вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни с 8.45 до 15.30, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
2.7. Пребывание обучающихся и их законных представителей в здании и на территории учреждения образования за рамками времени работы учреждения запрещено без разрешения руководителя или его заместителя.
2.8. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается:
руководителю учреждения дошкольного образования, его заместителю;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам и работникам охраны.
При необходимости допуск в здание учреждения дошкольного образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования.
2.9. Допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем в журнале регистрации с указанием цели посещения.
2.10. Не допускается:
входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;
проносить предметы и вещества, запрещенных к проносу в учреждение образования (приложение 1)
вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
2.11. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения дошкольного образования беспрепятственно.
2.12. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
2.13. Организация пропускного режима обеспечивается руководителем учреждения дошкольного образования или его заместителем.
2.14.Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанным руководителем или его заместителем.
2.15. При проведении массовых или культурно-зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима устанавливается в каждом отдельном случае руководителем УО, с назначением ответственных лиц УО за проведение мероприятия.
2.16. Ключи от кабинетов, служебных помещений учреждения образования хранятся в установленном месте.
2.17. При срабатывании пожарной сигнализации и получении извещений (сигналов) о пожаре от установок пожарной автоматики (УПА) установленной на посту действовать в соответствии с Инструкцией о действиях оперативного персонала в случае получения сигналов от приемно-контрольной аппаратуры, утвержденной на объекте Заказчика».
- 2.18 Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутр прочными запорами (защелками) и замками. Во время образовательного процесса двери запасных выходов должны быть закрыты изнутри на легко открывающиеся запоры (защелки). В ночное время, в выходные и праздничные дни двери запасных выходов должны быть закрыты на ключ.
- 2.19 Запасные выходы (ворота) открываются только с разрешения дежурного, ответственного за пропускной режим.
- 2.20. На период открытия запасного выхода (ворот) контроль за ним осуществляет лицо, его открывающее.
- 2.21. Запрещается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.22. В здании и на территории учреждения образования запрещается хранить и использовать предметы и вещества согласно приложению 1
3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОБУЧАЮЩИХСЯ
3.1. Законные представители обучающихся беспрепятственно допускаются в учреждение образования для того, чтобы привести и забрать ребенка.
3.2. Законные представители обучающихся могут встречаться с работниками учреждения образования в течении дня в соответствии с их графиком работы.
3.3. Для встречи с педагогическими работниками или руководством учреждения образования законные представители обучающихся сообщают дежурному фамилию, имя, отчество работника или представителя администрации, к которому они направляются, записываются в «Журнале учета посетителей».
3.4. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
3.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности и при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
3.5. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение после регистрации в «Журнале учета посетителей».
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ
4.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации.
4.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
4.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
4.4. В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.
4.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
5. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ
5.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей
|
Дата |
Время прихода |
Время ухода |
Ф.И.О. посетителя |
Цель посещения (к кому прибыл) |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
5.2. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.
5.3. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
6.1. Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
6.2.Личный автотранспорт на территорию учреждения дошкольного образования не допускается.
6.3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
6.4. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена.
6.5. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
6.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, Быховский РОВД
6.7. В случае возникновения внештатной ситуации сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ
РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ СТОРОННИХОРГАНИЗАЦИЙ
7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
8.1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.
8.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
9. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ВОСПИТАННИКОВ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
9.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения дошкольного образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
9.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
9.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения дошкольного образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения дошкольного образования.
10. В УЧРЕЖДЕНИИ ОПРЕДЕЛЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ МЕСТА ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ, ВОСПИТАННИКОВ
10.1. Для хранения личных вещей воспитанников в раздевальных групповых помещениях размещаются индивидуальные промаркированные шкафчики.
10.2. Для игрушек и малогабаритного игрового оборудования – ресурсные групповых помещений.
10.3. Для спортивного инвентаря, декораций и атрибутов для праздников и развлечений – кладовая инвентаря, ресурсная музыкального зала.
10.4. Молочные, мясные, сыпучие продукты, гастрономия хранятся в кладовых.
10.5. Мягкий инвентарь хранится в кабинете заведующего хозяйством.
10.6. Личные вещи работников хранятся в шкафах в специально-отведенных местах.
10.7. Твердый инвентарь хранится в помещениях учреждения дошкольного образования согласно назначению.
10.8. Овощи, соки, консервированная продукция складируются и хранятся в подвальном помещении учреждения дошкольного образования.
11. ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ, ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ
11.1. В учреждении образования ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей проводиться в соответствии с требованиями по охране труда, правил пожарной безопасности.
11.2. Педагогические работники в начале и в конце рабочего дня должны визуально проверять помещения учреждения дошкольного образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения (в том числе музыкальный зал, кабинеты учителя-дефектолога) на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья воспитанников.
11.3. Работники предварительно перед прогулкой осуществляют осмотр прогулочной групповой площадки на предмет ее безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья воспитанников.
11.4. При обнаружении нарушений требований безопасности работники незамедлительно принимают меры по их устранению в соответствии с компетенцией, информируют руководителя учреждения образования.
11.5. Решение о размещении воспитанников в иных безопасных помещениях учреждения образования принимает руководитель учреждения образования.
11.6. Организовывать образовательный процесс, процесс воспитания до устранения выявленных нарушений не допускается.
12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
12.1. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Заведующий хозяйством
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Перечень веществ и предметов, запрещенных к вносу (ввозу)
в государственное учреждение образования
«Детский сад № 5 г. Быхова»
1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
6. Ядовитые, отравляющие и едко пахнущие вещества, радиоактивные
материалы, иные вещества, использование которых может представлять
угрозу жизни и здоровью людей, причинить материальный ущерб.
7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
8. Принадлежности для азартных игр.
9. Огнеопасные и пиротехнические вещества или изделия (фейерверки,
петарды, ракеты и т.п.).
10. Эмблемы, символы, плакаты, транспаранты и иные средства,
содержание которых направлено на причинение ущерба общественному
порядку, правам и законным интересам граждан.
11. Громоздкие предметы, иные предметы, вещи, вещества (без
предварительного согласования), которые могут помешать другим
участникам образовательного процесса, не имеют отношения к
образовательному процессу.
12. Иные вещи, вещества, предметы, запрещенные законодательными
актами Республики Беларусь.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Требования, предъявляемые к посетителям государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г. Быхова»
1. Посетили обязаны вести себя корректно, уважительно относиться к другим посетителям и сотрудникам, воспитанникам учреждения образования, соблюдать общепринятые нормы поведения, не унижать чести и достоинства, соблюдать права.
2. Соблюдать пропускной режим: предъявлять сотрудникам, осуществляющим пропускной режим, документ удостоверяющий личность (паспорт), другие документы, дающие право прохода в учреждение образования.
3. Если у посетителя имеются объемные сумки, пакеты и т.д. представить их для досмотра дежурному.
4. Выполнять законные распоряжения администрации учреждения образования, сотрудников учреждения образования, соблюдать общественный порядок и общепринятые нормы поведения.
5. Незамедлительно сообщать администрации учреждения образования и сотрудникам о случаях обнаружения подозрительных предметов, случаях задымления или пожара, совершающихся правонарушениях, других.
6. Не препятствовать надлежащему исполнению работниками своих должностных обязанностей.
7. Бережно относиться к имуществу учреждения образования, соблюдать чистоту, тишину и порядок в помещениях учреждения образования.
8. При входе в учреждение образования посетители, имеющие при себе кино – и фотосьемочную, звуко- и видеозаписывающую аппаратуру, а также переносную компьютерную технику обязаны зарегистрировать названные технические средства у дежурного администратора – в целях контроля за выносом материальных ценностей из зданий учреждения.
9. Выносить из помещения учреждения образования документы, полученные для ознакомления.
10. Посетителям запрещается:
10.1. Находиться в служебных помещениях или других помещениях учреждения образования без разрешения заведующего.
10.2. Оставлять без сопровождения или присмотра своих детей.
10.3. Использовать запасные выходы не по назначению (не с целью эвакуации).
10.4. Оставлять открытыми двери и калитки.
10.5. Находиться на территории и в здании учреждения образования в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, оскорбляющем человеческое достоинство и общественную нравственность.
10.6. Осуществлять торговлю и пронос на территорию и в здание учреждения алкогольных напитков, товаров, расфасованных в стеклянную, металлическую и иную тару.
10.7. Проносить на территорию и в учреждение образования пиротехнические изделия, огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, пахучие и радиоактивные вещества, холодное и огнестрельное оружие, колющие и режущие предметы, чемоданы, крупногабаритные свертки (сумки), легковоспламеняющиеся, пожароопасные материалы и предметы, красящие вещества, дымовые шашки, фейерверки, сигнальные ракеты, петарды, пиротехнику, наркотические средства, радиоактивные материалы, газовые баллончики нервнопаралитического и слезоточивого воздействия, лазерные устройства, другие предметы, которые могут быть использованы в качестве оружия, жестяные банки, стеклянную, пластиковую посуду, бутылки и емкости, средства звукоусиления, радиостанции, и иные предметы.
10.8. Курить и распивать спиртные напитки на территории и в учреждении образования.
10.9 . Бросать на территорию и в здание учреждения образования различные предметы и мусор, а также совершать иные действия, нарушающие общественный порядок на территории учреждения образования.
10.10. Создавать помехи передвижению на территории и в здание учреждения, в том числе путем занятия проходов, лестниц, люков и переходов и т.д.
10.11. Разжигать огонь.
10.12. Приходить в учреждения образования с животными.
10.13. Парковать транспорт перед воротами учреждения образования, тем самым ограничивать въезд спецтехники.
Пропускной режим - защита ваших детей!
СПАСИБО ЗА ПОНИМАНИЕ!!!
